作为全球的商业枢纽之一，新加坡一直是企业通往东南亚的门户，不管是大型跨国企业还是发展迅速的初创公司都将新加坡作为区域总部之选。透明高效的经商制度、强有力的政府支持、蓬勃的初创生态和商业环境、具有竞争力的税务体系，以及全球领先的知识产权保护框架，都可以助力企业实现业务快速增长。目前，新加坡已经成为中资企业拓展东盟市场和扩大国际商业版图的战略基点。企业在新加坡开展商业活动，必须深入了解当地的法律、税收、和雇佣政策等关键信息，以确保合法合规运营。

在新加坡公司注册的法定要求

•私人有限公司

(Private Limited Company)

股东不超过50个，可注册私人有限公司，私人有限公司是新加坡最常见和最广泛使用的企业形式，它是一个独立的法人实体。股东对公司承担有限责任。子公司也是属于有限责任公司的一种。

•海外公司在新加坡设立的分公司

(Branch Office)

这个分公司属于海外总公司的一个延伸。分公司结构可以让已经形成一定规模的公司，迅速有效地发展到其他国家或者地区。这种模式是指，主体公司在新加坡成立一个分支机构，在法律上是一体的。

•海外公司在新加坡设立的代表处

(Representative Office)

这是海外公司在新加坡设立的一个代表机构。代表处可以进行市场调研或者协调工作，但是不能从事商业活动。

公司注册地址

企业在新加坡成立时，必须确保拥有一个正式的注册地址。这个注册地址需要位于新加坡境内，是政府文件和通知的官方寄送地点。

新加坡公司的董事相关规定

在新加坡公司法的规定下，一个公司至少需要有一位常居新加坡的董事。这位董事可以是新加坡公民、永久居民，或者是持有该公司发放的雇佣准证（EP）的个人。为了担任董事一职，个人必须满足以下条件：

• 年龄不低于 18 岁

• 身体和精神状态良好，未处于破产状态

• 未被新加坡当局取消担任董事的资格。

一名法定企业秘书

在新加坡注册的公司必须委任公司的法定秘书，至少一位。法定秘书要确保公司符合新加坡的监管与报告要求。这个角色对于维护公司的合规性至关重要，因此任何时候这个职位都不能空缺超过六个月。

博大国际新加坡总部为新加坡会计与企业管制局（ACRA)持牌顾问事务所，为客户提供企业国际化拓展的一站式服务：新加坡公司注册，财税，商标注册，企业顾问，服务式办公室。

新加坡公司须保存《实际控制人登记册》

自2017年3月31日起，新加坡公司必须在其注册办公地址或其授权备案代理人的办公室保存RORC。实际控制人通常也被称为商业实体的实际所有人。这些重要的登记册包括：

• 董事、首席执行官和公司秘书的详细名册，记录这些关键管理人员的信息

• 大股东名册，列出持有公司较大股份的股东

• 控制人名册，记录对公司有实质控制权的个人或实体。

• 提名董事名册，包含被提名但尚未正式就职的董事信息。

• 最终受益人名册，指明最终拥有或控制公司的个人。

如果公司的基本信息发生了变化，公司有责任确保这些信息被及时且准确地更新政府部门ACRA的记录。这些更新有助于政府机构、潜在投资者和公众对公司的了解和信任。

在新加坡运营公司的会计要求

新加坡公司在财务管理方面必须遵循一系列规定，以确保合规性和透明度。

1）确定财政年度结束日

公司需在成立时指定一个特定日期作为财政年度的结束日，以便于根据业务周期进行财务报告和税务规划。建议财政年度保持为 12 个月，以便充分利用税收优惠。

2）电子申报预估应税收入（ECI）

预估应税收入（ECI）是对公司一年的应税收入（扣除可抵税开支后）的估计额度。自 2020 年起，公司需通过电子申报方式提交 ECI，以符合新加坡政府的数字化服务要求。

3）保管账户和记录

公司必须妥善保管财务账目和交易记录，至少保留五个财政年度。为确保遵守会计准则，建议聘请专业会计或簿记服务。

4）委任审计师

除非公司符合《公司法》的“小公司”标准，否则必须在成立后三个月内任命一名审计师。企业在本财政年度是私人公司，且在过去连续两个财政年度满足以下 3 项中至少 2 项要求，则符合小公司的标准

• 每个财政年度结束时，收入不超过 1000 万新元

• 每个财政年度结束时，总资产不超过 1000 万新元

• 每个财政年度结束时，员工人数不超过 50 人

5）向新加坡会计与企业管理局提交年度报表

公司需向新加坡会计与企业管理局（ACRA）提交包括财务状况表、权益变动表和现金流量表在内的年度报表（获得豁免除外）。

6）注册消费税

年应税营业额超过 100 万新元的公司必须向新加坡税务局注册消费税（GST），并按照规定税率对商品和服务征税。

遵守雇佣法规

公司在处理与员工相关的所有事务时，必须遵循该法律的规定，包括工资、工作时间、休假、福利和解雇条件等。

中央公积金（CPF）

对于新加坡公民或永久居民的员工，公司必须为他们在中央公积金局开设账户，并根据规定的比例从员工的月薪中扣除相应的公积金，同时公司也需要缴纳雇主的份额。

就业准证（EP）

如果公司打算雇佣外籍员工，包括公司的外籍管理层，公司需要为这些员工申请就业准证。这是允许外籍人士在新加坡工作的官方文件。

公司在雇佣过程中必须确保所有的法律义务得到满足，以维护员工的权益，同时保护公司免受潜在的法律风险。

获得必要的准证和批准

在新加坡，从事受监管行业的公司在开展业务前必须获得相应的许可和批准。

1）获得许可证

公司必须从相应的监管机构获取必要的许可证，这可能涉及到餐饮、金融服务、教育等行业。

2）遵守规定

在申请许可证的过程中，公司可能需要遵守特定的要求，包括但不限于健康和安全标准、业务规范和客户服务承诺。

3）履行义务

公司可能需要定期向监管机构报告业务运营情况，并接受定期检查，以确保持续符合行业标准和法规要求。

4）申请流程

新加坡的许可证申请流程设计为高效且商业友好，旨在简化企业的合规步骤。

5）审批时间

许可证的审批过程通常最多需要两个月，但具体时间可能根据不同类型的许可证和行业而有所不同。

遵守这些规定对于确保企业在新加坡合法运营至关重要。企业应考虑聘请专业顾问，以确保全面遵守当地法律和规章制度。博大国际总部位于新加坡，一直以其强大的专业能力、深厚的行业经验以及丰富的当地资源，为企业全球化提供一站式服务，帮助企业更好地把握新加坡设立总部的各种政策和优势，从而实现全球化战略的顺利推进。