近期，香港公司注册处对持有TCSP牌照的公司进行了不定期抽查，其中一项重要的检查内容，就是核查商业登记证原件是否妥善地展示在公司的注册营业地点。对于许多公司来说，可能都存在一个习惯性的误区：认为商业登记证原件应当由公司负责人保管在自己家中（与商业登记证地址不同的地方）。然而，根据香港政府的相关法规，这种做法是存在风险的。相关阅读《为什么跨境电商都偏爱香港离岸公司？附2025最新注册指南》

新规解读：商业登记证原件的正确保管方式

根据香港《商业登记条例》第310章第12条的规定，明确指出：“有效的商业登记证/分行登记证须于与该证有关的营业地点/分行展示。”

即商业登记证原件并非是供您私人保管的文件，而是必须存放在您公司注册登记的地址，并进行展示。此举是为了确保政府部门或公众在需要查阅时，能够方便地在该营业地点找到相关的登记信息。

不合规可能面临的风险

如果您的公司未能遵守此项条例，在政府部门的随机抽查中被发现，可能会面临以下问题：

法律风险：违反《商业登记条例》可能导致罚款甚至更严重的法律后果。

运营风险：如果公司因不合规而被处罚，可能会影响其在商业登记处的良好记录，从而在后续的业务办理中遇到阻碍。

如何正确处理和保管商业登记证原件

为了确保合规，即日起，请您调整对商业登记证原件的保管习惯：

1、原件存放：请将您的商业登记证原件妥善存放在公司注册登记的地址，并进行展示。这是最合规和安全的做法。

2、日常使用：如果您在日常业务中需要使用商业登记证，可以自行打印副本。对于大多数非官方用途，副本已经足够。

3、官方用途：如果您需要一份具备法律效力的副本用于银行开户或其他官方用途，可向公司秘书服务提供商付费申请一份核证副本。核证副本由税务局盖章签署发出，具有法律效力，可以作为原件的替代品。