香港秘书公司是干嘛的？

一、核心职能

香港秘书公司是根据香港《公司条例》规定，为香港注册企业提供法定公司秘书服务的专业机构。其核心价值在于确保企业持续符合香港法律法规要求，规避合规风险，让企业专注于业务发展。相关阅读《为什么跨境电商都偏爱香港公司？附2025最新注册指南》

二、香港秘书公司服务内容

法定秘书服务

担任公司法定秘书（香港公司强制要求）

准备及提交法定文件（年报、董事变更等）

提供注册地址及接收政府信件

公司治理支持

筹备董事会及股东大会

撰写会议记录及决议文件

维护公司法定登记册（董事、股东、秘书）

合规管理

跟踪法规变化并及时通知客户

提醒重要申报期限（如年报、报税时间）

协助应对政府查询或检查

商务支持服务

银行开户协助

公证及认证服务

商标注册、专利申请等知识产权服务

三、选择专业香港秘书公司的重要性

违规风险：未按时提交年报最高罚款HKD 50,000

董事责任：董事可能被列入黑名单甚至追究刑事责任

银行账户风险：不合规可能导致银行账户冻结或关闭

公司除名：长期不合规可能导致公司被强制注销

四、香港秘书公司服务流程

接洽签约：了解客户需求，签订服务协议

文件收集：收集公司注册证书、董事股东身份证明等

定期服务：按月或按季度提供合规服务

紧急支持：及时处理政府查询等紧急事务

五、常见问题

问：为什么需要香港公司秘书？

答：香港《公司条例》第474条规定，所有香港公司必须委任一名公司秘书。

问：香港秘书公司 vs 自行聘请秘书？

答：专业秘书公司更具成本效益，且拥有更丰富的经验和资源。

问：如何选择香港秘书公司？

答：应选择持牌机构，并考虑其经验、服务范围和响应速度。

六、怎么选择香港秘书公司？

持牌经营：拥有香港信托及公司服务提供者（TCSP）牌照

经验丰富：服务超过1000家香港公司，包括上市公司和中小企业

全流程服务：从公司注册到注销，提供一站式解决方案

多语言支持：粤语、英语、普通话团队，沟通无障碍